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Turnos y control horario para restaurantes: cuadrante, fichaje y horas

Organiza el cuadrante semanal, publícalo para el equipo, deja que cada empleado fiche su entrada y salida desde el móvil o la tablet del local, y revisa las horas. Con cambios de turno entre compañeros y reglas laborales que tú defines.

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Turnos y control horario

Todo lo que necesitas, en una sola herramienta

Un cuadrante en una hoja de cálculo o en un grupo de WhatsApp acaba en malentendidos: quién entra, a qué hora, quién cambió con quién. Tablezio concentra el cuadrante, el fichaje y los cambios de turno en el mismo sitio donde ya tienes al equipo. Sé claro con lo que es: un registro de horarios y de horas fichadas, no un programa de nóminas ni una garantía de cumplimiento legal; para eso, consulta a tu gestoría o asesor laboral.

Cómo funcionan los turnos y el fichaje

  1. Cuadrante semanal y publicación

    Creas los turnos de cada empleado por día, con hora de inicio y fin y el rol con el que trabaja. Tablezio no te deja solapar dos turnos de la misma persona ni terminar antes de empezar. Hay vista semanal y diaria, y cuando el cuadrante está listo lo publicas para que el equipo lo vea. Cada empleado puede tener un turno por día: si trabaja en dos tramos, hoy se anota como un solo turno de principio a fin y el detalle va en las notas.

  2. Fichar entrada y salida

    Cada empleado entra con su propio usuario y ficha su entrada y su salida desde el móvil o la tablet; el sistema calcula los minutos trabajados y no deja fichar dos entradas seguidas. Puedes consultar el listado de fichajes y filtrarlo por fechas. Los descansos no se fichan por separado.

  3. Cambios de turno y reglas de jornada

    Un empleado puede proponer un cambio o ceder un turno en el tablón de intercambios, otro compañero lo acepta y un responsable lo aprueba o lo rechaza. Además puedes definir reglas laborales —horas extra, descansos, preaviso, horas máximas, días consecutivos— y lanzar una revisión que genera avisos cuando el cuadrante o los fichajes las incumplen. Las reglas las configuras tú: Tablezio no trae cargados los convenios de cada provincia.

Cómo empezar con el cuadrante

  1. Da de alta al equipo

    Crea un usuario por empleado con su rol (camarero, barman, cocinero, encargado…). Cada uno ficha con el suyo.

  2. Monta la primera semana

    Añade los turnos en la vista semanal, revisa que nadie se solape y publica el cuadrante.

  3. Activa el fichaje y las reglas

    Pide al equipo que fiche desde el primer día y define las reglas de jornada que quieras vigilar.

Todo lo que necesitas, en una sola herramienta

  • Cuadrante semanal y diario

    Turnos por empleado con horario y rol, sin solapes, y publicación del cuadrante para el equipo.

  • Fichaje desde el móvil

    Entrada y salida con el usuario de cada empleado, con los minutos trabajados calculados al fichar la salida.

  • Listado de fichajes

    Consulta los fichajes recientes y filtra por fechas para revisar las horas.

  • Intercambio de turnos

    Tablón de cambios y cesiones de turno: lo propone un empleado, lo acepta un compañero y lo aprueba un responsable.

  • Reglas de jornada

    Define reglas de horas extra, descansos, preaviso, horas máximas y días consecutivos y revisa los incumplimientos.

  • Roles y permisos

    Cada empleado ve y hace lo que su rol permite: el camarero ficha y consulta; el encargado organiza y aprueba.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cada empleado necesita un usuario?

Sí. El fichaje se hace con el usuario de cada empleado, desde su móvil o desde una tablet del local, y su rol define lo que puede hacer.

¿Puedo poner turnos partidos?

No como dos turnos separados: Tablezio admite un turno por empleado y día. Si trabaja en dos tramos, anota el turno completo y el detalle en las notas.

¿Cumple con el registro de jornada obligatorio?

Tablezio registra las horas de entrada y de salida de cada empleado, pero no certifica el cumplimiento de ninguna normativa laboral. Consulta con tu gestoría o asesor laboral los requisitos de tu convenio, de conservación y de acceso a los registros.

¿Calcula las nóminas?

No lo prometemos: Tablezio organiza turnos y registra horas, pero no es un programa de nóminas. Usa el listado de fichajes como apoyo para tu gestoría.

¿Controla los descansos?

Los descansos no se fichan por separado. Puedes definir una regla de descanso para que la revisión de jornada avise si el cuadrante o los fichajes no la respetan.

¿Qué plan necesito?

Turnos, fichaje, intercambios y reglas de jornada están en el plan Pro (49 €/mes), con 14 días de prueba sin tarjeta. Sin alta ni permanencia.

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