Verifactu pour les restaurants : ce que c’est et comment s’y préparer
Verifactu est le nom de la réglementation espagnole qui impose aux systèmes de facturation de produire des enregistrements infalsifiables. Pour un restaurant, cela se résume à une chose concrète : le logiciel avec lequel vous émettez vos tickets doit répondre à certaines exigences techniques. Ce guide résume, sans jargon, ce qui change et comment être prêt à temps.
01Verifactu en une phrase
C'est la réglementation anti-fraude qui exige que chaque facture ou ticket soit enregistré de façon chaînée et inaltérable, afin qu'une vente ne puisse être ni supprimée ni modifiée après coup. Le système relie chaque enregistrement au précédent par une empreinte (hash), y ajoute une signature et un code vérifiable (généralement un QR imprimé sur le ticket lui-même).
02Qui est concerné et à partir de quand
Elle concerne la plupart des entreprises qui émettent des factures ou des tickets à l'aide d'un logiciel, et la restauration en fait pleinement partie. Les dates d'entrée en vigueur ont évolué au fil du temps ; le plus sage est donc de ne pas attendre le dernier jour : si votre TPV est prêt, le changement est transparent pour vous. Vérifiez toujours le calendrier en vigueur de l'administration fiscale et, si vous avez un comptable, confirmez votre situation avec lui.
03Ce que votre TPV doit faire
En pratique, votre logiciel de caisse doit : générer un enregistrement pour chaque vente, le chaîner au précédent, le signer, conserver ces enregistrements et permettre leur vérification. Tout cela se passe en coulisses, sans que votre équipe change quoi que ce soit au moment de l'encaissement. Ce qui compte pour vous, c'est que le logiciel le fasse d'emblée et reste à jour.
04Verifactu n'est pas la même chose que TicketBAI
Si vous exercez au Pays basque ou en Navarre, le système applicable est TicketBAI, avec ses propres échéances et son propre format. Verifactu est le régime en vigueur sur le reste du territoire. Un bon logiciel de restauration gomme cette différence et applique celui qui correspond au lieu où vous êtes imposé.
05Comment se préparer sans stress
D’abord, demandez à votre fournisseur de caisse comment et quand il va s’adapter à Verifactu, et faites-le-vous confirmer par écrit. Ensuite, gardez à portée de main votre NIF et vos données fiscales pour l’activer. Puis, une fois activé, faites une vente test et vérifiez que le ticket comporte le QR code de vérification. Enfin, conservez vos enregistrements.
06Où en est Verifactu dans Tablezio
Verifactu dans Tablezio est en cours de développement. La caisse peut déjà générer des enregistrements de facturation chaînés par hash, mais ne les envoie pas encore à l’administration fiscale espagnole (AEAT) : ce n’est donc pas encore un système Verifactu valide et il ne faut pas l’utiliser comme tel. Nous travaillons pour qu’il soit prêt pour l’obligation de 2027.
Verifactu ressemble à de la paperasse, mais pour vous tout se résume à une décision : utiliser une caisse adaptée avant que l’obligation ne vous concerne. Demandez à votre fournisseur où il en est et vérifiez vos échéances avec votre comptable.