Verifactu para restaurantes: o que é e como se preparar
Verifactu é o nome da regulamentação espanhola que obriga os sistemas de faturamento a gerar registros à prova de adulteração. Para um restaurante, isso significa uma coisa concreta: o software com que você emite comprovantes precisa atender a certos requisitos técnicos. Este guia resume, sem juridiquês, o que muda e como estar pronto a tempo.
01O que é o Verifactu, em uma frase
É a regulamentação antifraude que exige que toda fatura ou comprovante seja registrado de forma encadeada e inalterável, para que uma venda não possa ser apagada ou editada depois. O sistema encadeia cada registro ao anterior com um hash, adiciona uma assinatura e um código que pode ser verificado (normalmente um QR no próprio comprovante).
02Quem é afetado e a partir de quando
Afeta a maioria dos negócios que emitem faturas ou comprovantes com software, e o setor de hospitalidade está totalmente incluído. As datas obrigatórias foram alteradas ao longo do tempo, então o mais sensato é não esperar até o último dia: se o seu PDV estiver pronto, a mudança é transparente para você. Consulte sempre o calendário atual do órgão fiscal e, se você tem um contador, confirme o seu caso com ele.
03O que o seu PDV precisa fazer
Na prática, o software de comprovantes precisa: gerar um registro para cada venda, encadeá-lo ao anterior, assiná-lo, guardar esses registros e permitir que sejam verificados. Tudo isso acontece nos bastidores, sem que a sua equipe faça nada diferente na hora de receber o pagamento. O que importa para você é que o software faça isso de fábrica e se mantenha atualizado.
04Verifactu não é o mesmo que TicketBAI
Se você opera no País Basco ou em Navarra, o sistema é o TicketBAI, com seus próprios prazos e formato. O Verifactu é o regime para o restante do território. Um bom software de hospitalidade abstrai essa diferença e aplica o que corresponde ao lugar onde você paga impostos.
05Como se preparar sem estresse
Primeiro, pergunte ao seu fornecedor de PDV como e quando ele vai se adaptar ao Verifactu, e peça a confirmação por escrito. Segundo, tenha em mãos seu NIF e seus dados fiscais para ativá-lo. Terceiro, quando estiver ativo, faça uma venda de teste e verifique se o recibo inclui o QR code de verificação. E quarto, guarde seus registros.
06Situação do Verifactu no Tablezio
O Verifactu no Tablezio está em desenvolvimento. O PDV já pode gerar registros de faturamento encadeados por hash, mas ainda não os envia à agência tributária espanhola (AEAT), então hoje não é um sistema Verifactu válido e não deve ser usado como tal. Estamos trabalhando para deixá-lo preparado para a obrigação de 2027.
O Verifactu parece burocracia, mas para você se resume a uma decisão: usar um PDV que esteja adaptado antes que a obrigação chegue. Pergunte ao seu fornecedor em que ponto ele está e confirme seus prazos com seu contador.